Sistema de Orçamento e Contabilidade Pública

Sistema de Orçamento e Contabilidade Pública

Este sistema é especialmente voltado ao controle do orçamento e de seus anexos, contas bancárias, emissão e pagamento de empenhos e todos os demais fatos necessários à contabilização dos dados de uma entidade pública e mais, apropriação automática da receita de despesa para efeito de emissão de todos os anexos contábeis bem como do diário, razão e de todos os balanços, tudo com fechamento automático, sem necessidade de cálculos manuais.

 

Projetado visando a geração automática para transmissão dos dados contábeis via Internet para os Tribunais de Contas dos Estados, como AUDESP e SIACE. As rotinas para atendimento ás exigências dos tribunais são simples de operar e contam com pré-validação antes do envio e integração on-line.

 

Atende totalmente à legislação vigente, especialmente à Lei Federal Nº 4320/64 o sistema é muito prático e fácil de utilizar; todo o acesso ás rotinas é feito através de menus com senhas individuais para cada operador. Pode ser executado em rede Unix, Windows e outras, é integrado com os demais sistemas, totalmente automatizado e conta ainda com rotinas de auditoria interna, senhas individuais, acesso fácil através de menus, relatórios com assinaturas padronizadas pelo usuário, rotina de cópias de segurança e atualização de todos os procedimentos via Internet.

 

ORÇAMENTO – O preparo do orçamento para o exercício seguinte pode ser feito a qualquer momento sem prejuízo da execução orçamentária em andamento, onde os lançamentos geram automaticamente todos os relatórios exigidos por lei e mais vários de gerenciamento como todos os anexos, sumários, evolução, fundos especiais e muitos outros.

 

EXECUÇÃO DA RECEITA – Com a simples digitação do valor da receita do dia para cada uma das contas envolvidas, com contrapartida opcional para banco ou caixa, são obtidos vários relatórios, como conferencia da digitação, controle de quotas mensais, quadro de renda local, balancete mensal com valores orçados, demonstrativos, resumos e analíticos.

 

EXECUÇÃO DA DESPESA – Permite controlar Reserva de Dotação, Adiantamentos e Convênios em geral, como também a digitação das notas de empenho com tela própria para possíveis correções, desmembramento de Restos a Pagar, reserva de dotação ou sua anulação, devolução de saldo de adiantamento, cadastramento dos credores, de convênios, baixa e estorno das despesas pagas, liquidação automática e manual, créditos adicionais. Isso vai permitir a emissão de centenas de relatórios diferentes para conferencia, consulta analítica e sintética de saldos, Notas de Empenho completa em papel pré-impresso ou em branco, controle de Restos a Pagar, rotina de créditos especiais e extraordinários, quotas mensais, com limitação de empenhamento,

empenhos globais estimativos e ordens de pagamento, diversos tipos de balancetes sintéticos e analíticos, emissão de guias de retenção, conta corrente de credores e também de empenhos de todos os tipos, e diversos outros controles.

 

MOVIMENTO DE CAIXA E BANCOS – Rotina de movimentação financeira com emissão e controle de cheques, boletins bancários, resumo mensal de caixa e bancos, Boletim de Caixa com receitas e despesas orçamentárias e extra-orçamentárias, demonstrativos analíticos das receitas, das despesas e do movimento bancário do dia e extrato bancário.

 

CONTABILIZAÇÃO – Apenas digitando os valores das variações patrimoniais podem ser emitidos relatórios como Planos de Contas, Diário e Razão, Livro Caixa, todos os balanços, todos os anexos, registros analíticos da despesa comum e extra-orçamentária, pagamentos, receitas e custos, Restos a pagar, balancetes mensais de verificação, e muitos mais...

 

FINANCEIROS, FUNDOS E EDUCAÇÃO – Os dados que serviram para as receitas e notas de empenho, permitirão emitir todos os relatórios da LRF – Lei de Responsabilidade Fiscal, Quadro comparativo da Educação, balancetes analíticos, sintéticos e financeiros de cada Fundo, Resumo da Execução Orçamentária, consolidações financeiras, Quadro de Despesa com Pessoal, Análise de Balanços, Ordem Cronológica com geração de arquivo para o TCE, e muitos outros, todos atendendo perfeitamente á legislação vigente.

 

SISTEMA DE TESOURARIA

 

Totalmente integrado à contabilidade, é voltado principalmente à segurança dos dados e lançamentos, o controle de arrecadação e de movimentação das contas bancárias.

De operações bastante simples, permite o pagamento e autenticação de empenhos e receitas e demais fatos necessários ao bom controle e andamento de um setor de tesouraria de uma entidade pública, efetuando inclusive os lançamentos contábeis com contrapartidas.

 

Opera no regime diário onde toda a movimentação é autenticada através da máquina Autenticadora de Caixa ligada ao computador e automaticamente, classificada e inserida no Boletim de Caixa, com as devidas contrapartidas e com emissão de guias de receita.

 

Admite uma quantidade de terminais de caixa ligados ao sistema, limitada apenas pela capacidade do hardware. Os cheques podem ser emitidos através de equipamentos especial e são automaticamente lançados no ato da baixa do empenho correspondente.

 

Por ser integrado, tudo é inserido no Boletim de Caixa do dia e lançado na contabilidade, inclusive a extra-orçamentárias e as retenções, sem intervenção manual.

 

Inclui rotinas completas de controle de contas a pagar e de ordens auxiliares de pagamento.

Date

10 Março 2016

Categories

Sistema de Orçamento e Contabilidade Pública

Softhouse Informática Gestão Pública

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