Sistema de Controle de Correspondência

Sistema de Controle de Correspondência

SISTEMA DE CONTROLE DE CORRESPONDÊNCIA

 

É um sistema informatizado destinado ao controle de postagem como cartas, telegramas, impressos e correlatos.

Para os usuários cadastrados, secretários, diretores, vereadores, funcionários, o sistema permite um perfeito controle das despesas com correio (cartas, telegramas, impressos, aerogramas, etc).

  • O solicitante acessa o sistema em seu gabinete e preenche uma solicitação de postagem;
  • O sistema verifica se o solicitante não excedeu a quota máxima, previamente estabelecida para cada tipo de correspondência e emite um pedido que poderá ser levado ao departamento que controla a postagem ou consultado via rede;
  • Nesse momento as quantidades solicitadas já são bloqueadas nas quotas correspondentes;
  • O departamento de controle libera, total ou parcialmente, os pedidos e os devolve ao solicitante para que o envie ao Correio para postagem, juntamente com os volumes a serem postados;
  • A agência do Correio atende ao pedido e, posteriormente, envia ao departamento de controle o resultado obtido com a quantidade exata postada e com o valor detalhado da remessa;
  • O departamento de controle digita as quantidades e valores exatos.

 

Todo esse processo permitirá a emissão de relatórios de gerenciamento e contabilização como:

  • Movimentação diária em quantidade e valores;
  • Resumos mensais;
  • Resumos anuais;
  • Nomes e quotas dos solicitantes;
  • Memorando com extrato mensal para cada solicitante com quota atualizada e saldo;
  • Outros relatórios necessários para controle.

 

Conta com acesso aos programas através de menus com senhas criadas pelo próprio usuário, cópias de segurança e as mais diversas opções para atender ao mais exigente usuário.

Date

10 Março 2016

Categories

Sistema de Controle de Correspondência

Softhouse Informática Gestão Pública

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